Weerprotocol
Protocol afgelasten bij slecht weer en/of slechte veldcondities
- De consul neemt het besluit om de velden te sluiten door onbespeelbare velden, code oranje of externe weersomstandigheden
- Ook bij alle andere omstandigheden neemt de consul de beslissing. De consul communiceert met de wedstrijdsecretariaat en de Hoofden Jeugd Opleiding
- (HJO’s). De HJO’s informeren de trainers/teammanagers. De consul houdt daarbij wel rekening met de volgende uitgangspunten
Uitgangspunten voor afgelasting
Afgelasting is gebaseerd op twee primaire uitgangspunten:
- Waarborgen voor de veiligheid van de sporters. Met name is dit in het geding bij slecht bespeelbare velden en extreme weersomstandigheden.
- Bescherming van de velden. Met name bij besneeuwde, bevroren of half bevroren velden of te natte velden.
De wedstrijdsecretaris ziet graag tijdige afgelastingen, maar wil ook voorkomen dat er onnodig wordt afgelast.
Wanneer wordt er afgelast?
Een tijdige afgelasting is minimaal 24 uur van te voren, maar liever eerder, in het geval van extreme weersomstandigheden zoals hitte, overvloedig sneeuwval, storm, etc.
- Bij een code oranje, waarbij de KNVB dan meestal al voor de hele regio automatisch tot afgelasting overgaat, wordt er sowieso niet gevoetbald en kan de afgelasting direct worden gecommuniceerd met de teammanagers. Dit gebeurt door de HJO’s.
- Bij besneeuwde velden en een ontdooiende bovenlaag van het (kunst)gras wordt er ook niet gevoetbald. Dit wordt tijdig doorgegeven door de consul. Bij een wedstrijd, indien mogelijk, de avond van te voren, bij een training in de middag van de trainingsdag.
Bij alle situaties waarbij er geen code oranje is afgegeven, wordt er zonder tegenbericht gewoon getraind!!
Specifieke afspraken voor externe (gevoels)temperaturen
In geval van extreme hitte kunnen (extra) drink pauzes worden ingelast. Onder deze omstandigheden is het aan de trainer om de training aan te passen aan de weersomstandigheden en de sporters goed in de gaten te houden m.b.t. hun inspanningen.
En bij wedstrijden gebeurt dit in samenspraak met de scheidsrechter.
Onweer
Bij onweer dient men het open speelveld te verlaten, niet onder bomen te schuilen en uit de buurt van de ballenvangers te blijven.
Men dient zo spoedig mogelijk richting kleedkamers of clubgebouw te gaan en binnen, in beschutte omgeving, te blijven.
Besluitboom bij onvoorziene situaties
- Bij onweer of onvoorziene weersomstandigheden waarbij training gegeven wordt, is de consul eindverantwoordelijk. Indien de consul niet aanwezig/bereikbaar is, nemen de trainers zelf de beslissing. Bij wedstrijden is de scheidsrechter de verantwoordelijke persoon.
- Indien dooi intreedt of er andere bijzondere weersomstandigheden zijn, kan de consul besluiten om de velden te sluiten.
Communicatie
Bij afgelastingen worden direct alle trainers/teammanagers geïnformeerd via de HJO’s.
